软件使用知识
A、所有参会使用的PC,为保证会议的过程中不出现杂音,请把QQ等及时通信工具设为静音或关闭;请把有短消息提醒的办公软件关闭。
B、为了让会议的过程流畅,请所有参会分公司,知会当地工作人员,关闭抢占网络带宽资源的软件,如:酷狗、千千静听、QQ音乐、在线看视频或TV等P2P软件。
C、为保障会议的流畅,请各分公司工作人员在会议期间,不下载和上传文件,关闭自动上传的下载软件,如:快车、迅雷、旋风、电驴等。
D、会议过程中,发言者的MIC请不要对准音箱。避免产生回音、爆音。在第一次使用的时候,请先进入会议进行调整,避免影响会议正常开始。
B、为了让会议的过程流畅,请所有参会分公司,知会当地工作人员,关闭抢占网络带宽资源的软件,如:酷狗、千千静听、QQ音乐、在线看视频或TV等P2P软件。
C、为保障会议的流畅,请各分公司工作人员在会议期间,不下载和上传文件,关闭自动上传的下载软件,如:快车、迅雷、旋风、电驴等。
D、会议过程中,发言者的MIC请不要对准音箱。避免产生回音、爆音。在第一次使用的时候,请先进入会议进行调整,避免影响会议正常开始。
由于安装了防毒软件、360安全卫士之类的防护软件阻止视频插件的自动安装,浏览器屏蔽了或禁止了视频控件的自动安装,为了不改变你的安全设置,选择手动下载安装,如果手动下载安装都还是无法成功,请直接到网站上手动下载视频插件到自己的电脑上安装。
要么你的麦克风的问题(90%是这个原因),要么是你的声卡有问题(遇到这个问题就比较麻烦),针对90%的情况这个麦克风问题,一般有如下几种原因导致没有输出声音
1 )没查稳当,头子没接触好
2 )你的音频设备有2个,而其中一个是虚拟的,有一个是实际的,正好你选到了虚拟的那个去,换一下就OK。点控制面板-----找到音频设备那个喇叭按钮--------点击然后找到录音(就是有个话筒的地方)-------查看默认选择的是哪一个设备并更改一下尝试(大部分电脑只有一个,这个问题主要是针对有2个输入设备的)
3)麦克风是坏的,换个好的就OK了,判断它是不是好的找个QQ好友语音一下即可进一步证明。
3、声音太卡,听不清,视频也很卡。
在电脑左下点开始------运行-----输入ping 51xlong.cn –t后回车,看下出现黑色屏幕上显示的time=多少,如果在200ms(0.2秒)以内,一般声音是能够清楚听到的,超过就可能出现断续或延迟。视频则要求更高,要保证流畅的视频,那个值必须保证在100ms以内。
光是速度还不能保证音视频的流畅,还需要你公司的网络道路够宽,单音频而言,接收一个人的声音大概需要40k左右的带宽,一般ADSL能同时接受10个人的声音;如音视频同时接收,则接收一路大概需要150K带宽,一般ADSL差不多能接收5个人的音视频。再多就会卡了。因为ADSL的上行带宽只有下行的一半还不足。而视频会议是交互式传输,不光要接收,还要发出去。那么如何知道自己的带宽,进入http://www.51xlong.com/service.asp
在左小脚随便下载一个东西,看下载时显示每秒多少K,找个平均值*8就等于你的带宽了。记得要乘以8 :)
一般情况为:
A、PDF版本过低,如意兔视频会议支持PDF版本1.4以上。
B、PDF文档被加密,并不允许被编辑,修改和复制。
7、“允许最大默认音频路数:16”不是人数不限制吗?这些概念怎么区分呢?
这不是人数限制,是指在同一个会议室,同时并发音频数量。主持人可根据会议进程,对所有参会者进行发言的控制。同一个会议室可以根据用户申请的人数进行限定,指的是同时到达同一会议室参加会议的人数。
8、可以实现几种模式的会议进入方式?
如意兔视频会议提供动作模式的会议进入:
●、任何人只需要知道会议站点就可以参加的模式
登陆会议站点,在会议列表中选择可以参加的会议进入。管理员也可以在建立会议的同时设定会议密码,参会者需要选择会议后输入对应的密码才能进入。
●、需要知道会议ID的参加会议的模式
登陆会议站点,不能在会议列表选择,需要点击:
进入后选择:
输入所知道的会议ID和用户名,有会议密码的还需要输入会议密码才能进入:
●、注册用户才能参加的会议模式
该模式下,需要用户在会议站点登陆后,才能进入到相关会议。管理员可以在建立会议的时候确定是否需要设定密码。
●、指定注册用户才能参加的会议模式
该模式下的会议,只有指定的注册用户才能加入,管理员可在建立会议的时候确定是否需要设定密码。
9、和硬件视频会议有什么区别
参考《如何K硬件视频会议》
没问题,我们公司都有不少人这样在用,值得注意的是一定要选择中国电信的3G上网, 并且在开会前注意所在地点的是否有相对好的信号。
不同类型的企业,有不同视频会议需求。而采用视频会议可以帮助企业:
A、 提高跨区企业的协作能力和工作效率,及时把握分之机构的工作情况
B、 实现覆盖全国的的面试平台,解决企业的人才需求和进行人才储备。
C、 实现在线产品演示、交流、文案确定。避免昂贵的一对一上门拜访所产生费用。
D、 远程技术支持,提升一次呼叫解决率;减少高昂的现场支持费用。
E、 通过流式媒体及时把公司营销策划或产品信息,让成千上万人了解。使您的营销投入利益最大化。
A、 提高跨区企业的协作能力和工作效率,及时把握分之机构的工作情况
B、 实现覆盖全国的的面试平台,解决企业的人才需求和进行人才储备。
C、 实现在线产品演示、交流、文案确定。避免昂贵的一对一上门拜访所产生费用。
D、 远程技术支持,提升一次呼叫解决率;减少高昂的现场支持费用。
E、 通过流式媒体及时把公司营销策划或产品信息,让成千上万人了解。使您的营销投入利益最大化。
视频会议和他们最大的区别就是数据共享和交互能力的区别。QQ、UC、SKYPE都不能实现多人数据共享、同时注译的功能,并不能支持现实中各种不同类型的会议活动。
2010年,如意兔视频会议将实现和3G手机视频通话。
视频会议应用的音频技术,基本可以分为两类:
免费的音频技术:G.711、G.721、G.722、G.723.1等,共同的缺点音质一般,在恶劣网络环境下,丢包率很大,影响音频交互的效果。
付费的音频技术:GIPS技术,也是目前核心视频会议厂家和国际电信厂商纷纷采用的技术。GIPS的核心技术(网络自适应算法,丢包补偿算法和回声消除算法)可很好地解决语音延迟与回声问题,带来完美音质,提供比电话还清晰的语音通话效果。
免费的音频技术:G.711、G.721、G.722、G.723.1等,共同的缺点音质一般,在恶劣网络环境下,丢包率很大,影响音频交互的效果。
付费的音频技术:GIPS技术,也是目前核心视频会议厂家和国际电信厂商纷纷采用的技术。GIPS的核心技术(网络自适应算法,丢包补偿算法和回声消除算法)可很好地解决语音延迟与回声问题,带来完美音质,提供比电话还清晰的语音通话效果。
国际电信联盟ITU对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范,在这些基本的协议中,同时对语音、视频的编码格式,用户控制模式等要件进行了相关的规定。ITU-T制定的适用于视频会议的标准有: H.320协议(用于ISDN上的群视频会议)、H.323协议(用于局域网上的桌面视频会议)、H.324(用于电话网上的视频会议)和H.310(用于ATM和B-ISDN网络上的视频会议)。其中H.323协议成为目前应用最广最通用的协议标准
有三种角色:
主持人:协助主讲人,维护会场秩序,开启与会者的音视频等权限。
主讲人:主讲人的主要功能是主持会议,使所有普通与会者实时的浏览会议内容,如:共享演示文档、主讲人的桌面,控制白板,切换界面布局等。
普通与会者:普通与会者可以浏览主讲人共享的内容,在主持人赋予其权限后可对其进行相关操作。
主持人:协助主讲人,维护会场秩序,开启与会者的音视频等权限。
主讲人:主讲人的主要功能是主持会议,使所有普通与会者实时的浏览会议内容,如:共享演示文档、主讲人的桌面,控制白板,切换界面布局等。
普通与会者:普通与会者可以浏览主讲人共享的内容,在主持人赋予其权限后可对其进行相关操作。
可以,只需要您通过所提供的管理员ID和密码登陆您的会议站点,在“站点管理”中的“站点设置”就可以上传您公司的LOGO。
网络环境
任何的视频会议软件,就本身来说,如果给与一个符合它的网络环境,都能演绎出相应的产品效果。所以在这里首先确定网络环境,比如贵公司采用是昂贵的专线专网,那么基本上视频会议都可以采用。如是使用普通的ADSL,就需要注意选择视频会议带宽要求。
视频会议带宽要求
A、很多视频会议厂家都在鼓吹自己的视频会议系统对带宽要求很低,比如几十K等,这个时候您需要注意了。视频会议系统原理是:优先数据、保证音频、最后保证视频。如在保障一个流畅音视频会议的召开,所了解的视频会议系统中,最低也需要200K。
B、不提自己带宽需求的,这类的视频会议厂家,应技术和低层架构的不一样,以及本身实力,不能支付高昂的技术许可费用。而不使用国际领先的音视频技术(视频技术:H.264 ;音频技术:GIPS)。带宽要求就更高。比如:实际使用中需要1M独享的带宽等。
视频技术
前面以提到了好的带宽情况,都可以完美演绎视频会议的效果,但现在中国的网络环境和国外对比还是有很大的差别。而很多企业用户都是在使用小KB的ADSL带宽。
所以采用更好的视频技术,将降低对带宽的需求,而达到我们满意的视频效果。比如:H.264技术 比 其他MPEG4 的技术,在相同图像质量情况下,带宽要求将降低40%左右。
音频技术
流畅的音频是整个会议的保证,不能让与会者只能看到数据,但不能听清楚相关演讲人说的意思。那么这个演讲将是失败的。也会对企业带来失误成本。影响企业的经营的正常开展。
GIPS音频技术:GIPS技术可根据带宽状况自动调节编码码率,提供低码率高质量的 音频。GIPS的核心技术(网络自适应算法,丢包补偿算法和回声消除算法,以适应恶劣网络环境)可很好地解决语音延迟与回声问题,带来完美音质,提供比电话还清晰的语音通话效果。
而这个技术,国际大型通讯企业都在采用。以保障用户的音频效果。
可以模拟多种网络情况来检测视频会议的音频效果。以得到一个更好的视频会议。
安全性
使用视频会议技术,是为了给企业提供更节约经营成本、提高企业协作效率等。一个不太好的视频会议低层和技术,将给企业带去的使用中的噩梦。
目前国内的视频会议系统,有大部分的都需要用户在服务器和客户端打开UDP 和 TCP 端口 8个之多;众所周知UDP的端口,基本是木马和病毒入侵的主要攻击对象。同时他们在会议的加密模式上也采用单一流加密,会议内容的保密性也不能做到很好的保证。
数据共享
视频会议真正的作用就是在与它的数据及时共享给相关人员。很多企业在选择视频会议的时候往往会忽略掉这个环节。
一个好的演示、一个好的演讲、都需要通过各种数据或图片的结合把所有参加人员注意力引入到演讲内容里,并形成一个良性的互动,这样才能带来更大演讲效果。
所以在选择中。支持矢量成图技术的视频会议系统,会比只采用虚拟打印位图技术视频会议系统,更节省带宽,演示效果更理想。
我们会议系统就拥有这个功能,只需要使用者接上外部白板:手写板、绘图板或电子白板,我们在外部白板书写的内容都可以及时捕获到我们会议系统里。
相关问题
应用方案 Applications
